一般社団法人中小企業販促・DX支援協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会が運営するウェブサイト「dx-ai.seed.or.jp」（以下「本サイト」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。本ページは、当協会のプライバシーポリシー（https://seed.or.jp/privacy-policy）を補完するものであり、本ページに定めのない事項は同ポリシーの定めによります。
第1条（適用範囲）
本ページは、本サイトに設置するお問い合わせフォーム、オンライン日程調整（ミーティング予約）機能および資料ダウンロードフォームを通じて当協会が取得する個人情報の取扱いに適用されます。
第2条（取得する個人情報の項目）
- お問い合わせフォームおよび資料ダウンロードフォーム：氏名、会社名・団体名、部署名・役職、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容その他入力欄にご記入いただいた情報
- オンライン日程調整機能：氏名、会社名・団体名、メールアドレス、予約日時その他入力欄にご記入いただいた情報
- 本サイトのご利用に伴い自動的に送信される情報：IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧ページの情報。なお、フォームおよび日程調整機能の提供に伴い、Cookie等の識別子が利用される場合があります。
第3条（利用目的）
当協会は、前条の個人情報を次の目的で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答およびご連絡
- 資料および当協会が提供する情報のご提供
- 面談・打合せの日程調整および実施
- 当協会のサービス、セミナーおよびイベントに関するご案内
- 前各号に付随する記録の作成・管理およびサービス改善のための分析
当協会は、あらかじめご本人の同意を得た場合または法令に基づく場合を除き、前項の目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
第4条（外部サービスの利用および外国にある第三者への提供）
- 当協会は、前条の目的を達成するため、お問い合わせの受付、日程調整および顧客情報の管理に、HubSpot, Inc.（アメリカ合衆国）が提供するサービス「HubSpot」を利用しています。これに伴い、第2条の情報は、同社が管理するアメリカ合衆国内のサーバーに保存され、同社が当協会の委託を受けてこれを取り扱います。
- 前項の取扱いは、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）第27条第5項第1号に定める委託に該当しますが、提供先が外国にある第三者であることから、当協会は法第28条の定めに従いこれを取り扱います。
- 移転先の外国の名称：アメリカ合衆国
- 当該外国における個人情報の保護に関する制度：アメリカ合衆国には、個人情報の保護に関する包括的な連邦法は存在せず、分野別の連邦法および各州法によって規律されています。詳細は、個人情報保護委員会が公表する「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」のアメリカ合衆国に関する情報をご参照ください。
- 当協会は、HubSpot, Inc.との間で、同社が提供するサービスの利用条件およびデータ処理に関する契約に基づき、個人データの取扱いについて定めています。同社が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報の提供をご希望の場合は、第8条に定める窓口までお申し出ください。当協会は、遅滞なく必要な情報を提供します。
- 前項の措置に関する情報その他法第28条第3項に基づく情報の提供をご希望の場合は、第8条に定める窓口までお申し出ください。当協会は、遅滞なく必要な情報を提供します。
第5条（安全管理措置および外的環境の把握）
当協会は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。外国において個人データを取り扱うにあたっては、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のための措置を講じています。講じた措置の詳細については、第8条に定める窓口までお問い合わせください。
第6条（第三者への提供）
当協会は、法令に基づく場合その他法第27条第1項各号に該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第4条に定める委託先以外の第三者に個人データを提供しません。
第7条（開示等の請求）
- ご本人またはその代理人は、当協会に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示（法第32条から第35条まで）を請求することができます。
- 前項の請求は、第8条に定める窓口にて受け付けます。ご請求にあたっては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。確認の方法は、お申し出を受けた後にご案内します。
- 利用目的の通知および開示の請求については、実費相当額の手数料を申し受ける場合があります。
第8条（お問い合わせ窓口）
本ページに関するお問い合わせ、第4条第6項の情報提供のお申し出、第5条のご照会および第7条の開示等の請求は、本サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。当協会は、お問い合わせフォームにご入力いただいた情報を、当該お問い合わせへの対応の目的で利用します。
第9条（本ページの変更）
当協会は、法令の改正または利用する外部サービスの変更に応じて、本ページの内容を変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から適用されます。
