Google スライド Gemini 使い方｜提案資料を時短する手順【中小企業】

提案資料や社内報告のスライドづくりに、毎回半日かけていないでしょうか。中小企業では、営業担当や総務担当が本業の合間にスライドを作るため、「内容を考える時間」より「体裁を整える時間」に追われがちです。Google Workspace の Google スライドに搭載された Gemini を使うと、骨子づくりや文章の整理、画像の用意といった下準備を大幅に短縮できます。

この記事では、Google スライドと Gemini の使い方を、中小企業の提案資料づくりに絞ってステップ形式で解説します。利用できるプラン、他ツールとの比較、使う前に知っておきたい注意点、当協会の支援現場で見られる失敗パターンまでまとめました。

Google スライド×Geminiとは｜資料の下書きを一緒に作るAIアシスタント

Geminiがスライド上でできること

Gemini は Google のAIで、Google スライドの中から呼び出して使えます。代表的な機能は次のとおりです。

• スライドの下書き生成：テーマや目的を文章で伝えると、構成案とスライド案を作成します。
• 文章の要約・言い換え：長い説明文を短く整える、トーンを丁寧にするといった編集を支援します。
• 画像の生成：スライドに添えるイラストや背景画像を、指示文から作成します。
• Googleドライブ上の資料の参照：ドキュメントやスプレッドシートの内容を踏まえた下書きづくりに使えます(利用できる範囲は管理設定やプランによって異なります)。

提供機能や画面の表示は随時更新されるため、最新の仕様は Google の公式ヘルプでご確認ください。

「全自動で完成」ではなく「叩き台づくり」が正しい使い方

AIが作るのは叩き台です。数字の正確さ、自社の強み、顧客に刺さる言葉選びは、人間が仕上げる必要があります。この前提を共有しておくと、導入後の「思ったほど使えない」というミスマッチを防げます。

料金プランと利用条件｜どのGoogle Workspaceプランで使えるか

Starterでは対象外、StandardとPlusで利用可能

Google の公式料金ページによると、Gemini in Docs、Sheets、Slides、Drive、Meet、Chat は Business Starter では対象外で、Business Standard と Plus では利用できます(2026年10月確認)。

月額料金は契約形態(年間契約・月払い)や為替、キャンペーンによって変わります。最新の料金は Google Workspace 公式の料金ページでご確認ください。なお、各プランとも1組織あたりのユーザー数上限は300人です。

管理者の設定を確認する

プランが対応していても、管理コンソールの設定でGeminiが無効になっている場合があります。「ボタンが出ない」場合は、まず管理者に設定を確認してもらいましょう。

他ツールとの比較｜PowerPoint+Copilot・Canvaとの違い

料金は各社のプラン・契約形態で異なります。既にどのスイートを使っているかで選ぶのが、中小企業では最も失敗の少ない判断基準です。

使い方【ステップ形式】｜提案資料を30分で叩き台にする手順

Step 1：目的・読み手・結論を先に書き出す

Geminiに指示する前に、(1)誰に、(2)何を決めてほしいか、(3)結論は何か、を3行でメモします。指示文の質が、出力の質をほぼ決めます。

Step 2：Geminiに構成案を作らせる

Google スライドを開き、Geminiのパネルから、たとえば次のように依頼します。「製造業の経営者向けに、勤怠管理システム導入の提案資料を8枚で作成。課題、解決策、費用、導入スケジュール、期待効果の順で」。出てきた構成案を見て、順番や不要な枚数を調整します。

Step 3：自社の情報を貼り付けて肉付けする

見積条件や実績の数字などは、自分で入力するか、元データを参照させて反映します。AIが作った数字はそのまま使わず、必ず原本と照合してください。

Step 4：画像・図解を追加する

イメージ画像はGeminiで生成できますが、人物や実在のロゴが混じる画像は権利・肖像の観点から慎重に扱いましょう。自社のロゴ、製品写真は自社のものを使います。

Step 5：文章を整えて、共有前にチェック

文字量が多いスライドは、要約機能で箇条書きに整えます。最後に、誤字、数字、固有名詞、顧客名の取り違えがないかを人が確認します。

指示文(プロンプト)の例

たとえば、「新規顧客向けの会社紹介資料を6枚で作成して。1枚目は事業概要、2枚目は強み3点、3枚目は実績、4枚目は支援の流れ、5枚目は料金の考え方、6枚目は問い合わせ方法。各スライドの文章は80字以内で」のように、枚数・順番・文字数を指定すると、使いやすい叩き台になります。出力が長すぎる場合は「各スライドを箇条書き3点以内にして」と追加で依頼します。

当協会の支援現場でも、スライドづくりが特定の担当者に集中している会社が多く見られます。AIの下書きと社内のひな形を組み合わせることで、資料づくりを属人化させない仕組みを作れます。

活用事例｜中小企業での使い方3パターン

以下は、当協会の支援現場で見られた活用パターンを、個社が特定されないよう匿名化・再構成したものです。効果は目安であり、保証するものではありません。

事例1：IT商材の営業(従業員10名規模)――提案書の作成時間を短縮

営業担当が提案書の骨子づくりにGeminiを使い、過去の提案書を参照しながら叩き台を作成。1件あたりの準備時間が、体感で半分程度に短縮されたとのことです。内容の精査に時間を回せるようになりました。

事例2：建設業(従業員25名規模)――社内の安全衛生研修資料

総務担当が、社内ルールを書いたドキュメントをもとに、研修スライドをGeminiで下書きしました。専門用語や自社ルールの確認は担当者が行い、研修資料の更新頻度が上がりました。

事例3：士業・コンサル(従業員5名規模)――セミナー資料の作成

セミナーの講義メモをGoogle ドキュメントにまとめ、スライド化の下書きに活用。図解や要約の作成をAIに任せ、講師は話す内容の磨き込みに集中できました。

デメリット・注意点｜導入前に押さえる4つのリスク

1. もっともらしい誤りが混じる

生成AIは、事実と異なる内容を自然な文章で出力することがあります。統計、法令、競合情報は一次情報で必ず確認してください。

2. 機密情報の扱いに社内ルールが必要

顧客名や未公開の財務情報を入力する場合は、利用規約・管理設定の確認と、社内の入力ルールの整備が必要です。

3. 画像生成物の権利・表現に注意

生成した画像が既存の著作物や商標に似てしまうリスクがあります。対外資料では、使用前に目視で確認する運用が望まれます。

4. プランアップのコスト

Starterから Standard へ切り替えると、ユーザー1人あたりの月額が上がります。全員分を一斉に切り替えず、使う人から段階的に検討するのも一案です。

よくある失敗パターンと対策

失敗1：AIの出力をそのまま提出して、数字の誤りが発覚

対策：数字・固有名詞は必ず元資料で確認し、チェック担当を決めます。

失敗2：指示文が曖昧で、使えない叩き台しか出ない

対策：読み手・目的・結論・枚数・順番を指示文に入れます。社内で「よく使う指示文」を共有すると、品質が安定します。

失敗3：デザインの統一ができずバラバラの資料になる

対策：自社のテーマ(色・フォント・ロゴ)をスライドのマスターに設定し、AIで作った後に適用します。

失敗4：一部の人だけが使い、ノウハウが共有されない

対策：月1回、うまくいった指示文を持ち寄る15分の勉強会を設けましょう。

まとめ｜叩き台はAI、仕上げは人で資料づくりを時短する

Google スライドの Gemini は、構成案づくり・文章の整理・画像の用意といった「手間のかかる下準備」を肩代わりしてくれます。ただし、Business Starter では利用できず、出力の事実確認や機密情報の扱いは人が責任を持つ必要があります。まずは1つの資料で試し、時間がどれだけ減ったかを測るところから始めてください。

中小企業のDX・AI活用に関する他の解説記事は、DX・AI情報サイトでも順次公開しています。あわせてご覧ください。